Définition d’un groupe sportif :
Toute organisation incorporée ou enregistrée ayant pour but de se promouvoir elle-même, de promouvoir ses commanditaires et/ou ses membres, par la participation à des événements cyclistes.

Les coureurs sont soumis à une entente contractuelle avec l’équipe et/ou la compagnie, soulignant les différentes attentes et compensations des deux parties.

Un groupe sportif affilié à l’UCI doit être composé d’athlètes d’une même discipline. L’UCI enregistre seulement des équipes dans la catégorie Junior/Elite en descente/4X et U23/Élite en cross-country.

Services & Support ACC :
L’ACC a comme priorité de continuer à développer les politiques, programmes et services afin de soutenir les groupes sportifs. L’ACC s’efforce de façon considérable, à encourager l’affiliation des équipes en leur fournissant un lien direct de communication afin de les supporter et de les aider dans l’administration de leur équipe.

L’Association Cycliste Canadienne sera en mesure de fournir aux groupes sportifs affiliés ACC et ACC/UCI les services suivants:

• Accès aux statistiques annuelles de participation des événements ACC;
• Accès aux différentes invitations envoyées par les fédérations cyclistes étrangères à l’ACC afin de participer à des épreuves internationales;
• Copie CD du guide d’accompagnement de l’ACC sur les amendements aux règlements UCI;
• Espace technique de 36 mètre carrés alloué lors des épreuves du calendrier national – (frais d’électricité, eau et sécurité à la charge de l’équipe);
• Espace logo de 64 cm carré de l’équipe ACC ou ACC/UCI sur le maillot de l’équipe nationale, pour tout athlète sélectionné pour représenter le Canada lors de projets spécifiques;
• Mention de l’équipe dans la section « équipe » du site web de l’ACC.
• Mention de l’équipe sur les feuille de résultats officiels des événements ACC et/ou UCI et sur le calendrier national.
• Avantages spéciaux selon la discipline, le genre et la catégorie (voir ACC).

Services & Support UCI :
L’affiliation d’une équipe MTB à l’UCI est un acte qui permet la reconnaissance officielle de cette dernière et de ses sponsors. Elle permet également aux équipes et coureurs d’obtenir les avantages suivants :

a) Direct participation (without any UCI point requested) to the UCI Mountain Bike World Cup events

b) Participation gratuite aux épreuves de la Coupe du Monde Mountain Bike UCI pour les équipes suivantes :

XCO (Cross-country format olympique)
10 premières équipes MTB UCI Hommes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI
5 premières équipes MTB UCI Femmes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI

XCM (Cross-country format Marathon)
10 premières équipes MTB UCI Hommes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI
5 premières équipes MTB UCI Femmes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI

DHI (Descente individuelle)
10 premières équipes MTB UCI Hommes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI
5 premières équipes MTB UCI Femmes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI

4X (4-Cross)
5 premières équipes MTB UCI Hommes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI
3 premières équipes MTB UCI Femmes du dernier classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI

c) Participation gratuite aux épreuves de la Coupe du Monde UCI pour les coureurs des équipes MTB UCI suivants :

XCO: 20 premiers coureurs (hommes et femmes) du dernier classement individuel qui appartiennent à une équipe MTB UCI

XCM: 10 premiers coureurs (hommes et femmes) du dernier classement individuel qui appartiennent à une équipe MTB UCI

DHI: 20 premiers coureurs (hommes et femmes) du dernier classement individuel qui appartiennent à une équipe MTB UCI

4X: 10 premiers coureurs (hommes et femmes) du dernier classement individuel qui appartiennent à une équipe MTB UCI

d) Gratuité d’un emplacement au sol de 60m2 pour les épreuves de la Coupe du Monde MTB UCI 2007. . Les fournitures, telles que l’eau, l’électricité et la sécurité restent à la charge des équipes utilisant ces emplacements.

e) Assistance technique entre coéquipiers d’une équipe MTB UCI.. Possibilité d’échanger du matériel en dehors des zones de ravitaillement / assistance technique (art. 4.2.047).

f) Publication d’un classement UCI des équipes MTB UCI basé sur les résultats (classements individuels UCI) des 3 meilleurs coureurs de chaque équipe. Il y aura au total 8 classements d’équipes MTB UCI (XCO, XCM, DHI, 4X, hommes et femmes).

g) Publication d’un classement par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI basé sur les résultats (classements individuels Coupe du Monde UCI) de chaque coureur (art. 4.8.009). À noter que, en 2007, il y aura au total 8 classements par équipe de la Coupe du Monde MTB UCI (XCO, XCM, DHI, 4X, hommes et femmes).

h) Soutien de la Commission disciplinaire de l’UCI.. L’accès à cette instance est automatique en cas de conflit entre employé et employeur. Ceci n’a pas seulement pour but de protéger les employés dont l’employeur n’aurait pas honoré le contrat, mais il protège également l’employeur au cas où l’employé ne remplirait pas ses obligations.

i) Source d’informations.. L’UCI dispose de nombreuses informations accessibles aux équipes MTB UCI. Nous pouvons vous adresser toute publication et tout renseignement utile et avons aussi la possibilité de vous donner des statistiques sur la couverture TV (bulletin de nouvelles).

j) Enregistrement en ligne aux épreuves de la Coupe du Monde UCI.. Les équipes MTB UCI pourront inscrire leurs coureurs par le biais du site Internet de l’UCI. Une fois affilié auprès de l’UCI, vous recevrez un identifiant et un mot de passe pour inscrire vos coureurs.

k) Présentation de l’équipe MTB UCI sur le site de l’UCI avec logo du maillot de l’équipe et présence du nom de l’équipe sur tous les résultats.

l) « Rainbow pass » (accréditation valable pour l’ensemble des Coupes du Monde MTB UCI 2007) pour chaque membre d’une équipe MTB UCI.

ATTENTION : pour la saison 2007, il n’y aura pas de formulaire spécifique pour les demandes de « rainbow pass » (accréditation valable pour l’ensemble des Coupes du Monde MTB UCI 2007). En effet, un « rainbow pass » sera automatiquement émis pour chaque membre d’équipe mentionné dans le formulaire d’inscription, à condition que sa licence et sa photo nous soient transmises.

En ce qui concerne le nombre de coureurs par équipe, nous vous informons qu’une équipe peut contenir au maximum 20 coureurs par format

Lors des épreuves de Coupe du Monde Mountain Bike UCI 2007, un maximum de 10 coureurs par format par équipe sera autorisé à prendre le départ.

Nous vous rappelons également qu’un directeur sportif ne peut pas être coureur et vice-et-versa et vous demandons de bien vouloir respecter ce point lorsque vous complèterez le formulaire.

Quotas par discipline

Conditions d’inscription :

La période d’inscription se déroule jusqu’au 14 février 2007

Tous les coureurs et le personnel de l’équipe doivent détenir une licence UCI.

Pour toutes les classes de groupes sportifs mentionnés ci-dessus, les documents suivants sont requis :

• Copie des documents d’enregistrement de la compagnie au niveau provincial et au niveau fédéral (pour vérifier l’existence d’une structure légale administrative et financière administrant l’équipe)
• Formulaire d’inscription des groupes sportifs dûment complété
• Formulaire de déclaration des groupes sportifs dûment complété
• Copie des contrats des coureurs (documents restant confidentiels à l’ACC et à l’UCI)
• Visuel de la conception du maillot et de l'arrangement des sponsors (JPEG)
• Logo officiel de l’équipe (JPEG)
• Preuve de couverture d’assurance responsabilité civile adéquate à la mise en fonction de l'équipe (minimum recommandé de 5 000.000,00$)
• Paiement à l’ACC des frais d’inscription s’élevant à 750.00$ CDN
• Paiement à l’UCI des frais d’inscription s’élevant à 1500.00$ CHF
• Lettre d’approbation de la Fédération Nationale où réside le responsable financier de l’équipe
• Copies des licences de chaque coureur et de chaque membre de l’équipe
• Photo de chaque membre de l’équipe (pour le « rainbow pass »). Format : .jpg. Résolution minimum : 103x103 pixels. Nom à donner à chaque photo : « NOM DE FAMILLE »_ « FONCTION».

L’équipe sera officiellement enregistrée seulement lorsque tous les documents auront été transmis à l’ACC et à l’UCI, et ce, sans exception.

Un mémo sera également envoyé à tous les bureaux des Associations provinciales, présentant les équipes affiliées et leurs membres. De cette façon, il leur sera plus facile d’émettre les licences avec le nom exact du groupe sportif.

N’hésitez pas à contacter l’Association Cycliste Canadienne si vous désirez de plus amples informations.

Info UCI

Retour avant le 15 février 2007 à l’UCI, à l’attention de Sabine Debons 1860 Aigle Suisse - Fax +41 24 468 58 12 ou email : sabine.debons@uci.ch

Les dossiers non conformes (formulaires incomplets ou pièces manquantes) ne seront pas considérés.

Paiement de la finance d’inscription
Veuillez noter que le simple paiement de la finance d’inscription ne suffit pas à enregistrer l’équipe. Le dossier et le paiement vont de pair. Les équipes qui paieraient leur finance d’inscription sans avoir soumis de dossier dans les délais fixés se verront rembourser le montant versé. D’autre part, les équipes qui soumettraient un dossier complet sans avoir réglé la finance d’inscription dans les délais fixés se verront également refuser leur enregistrement.

Délai de paiement : 15.02.2007
Montant hors Union Européenne :
(taxe pour la lutte contre le dopage incluse) CHF 1'500
Mode de paiement : Transfert électronique
Indication particulière : Mention impérative du nom de l’équipe

Nom: UBS SA
Adresse: Place St-François 1, CH – 1003 Lausanne
Clearing / ABA / Branch Number: 243
Swift code: UBSWCHZH10A

Versement en CHF (non membre CEE)
N° de compte : 309288.01M
IBAN: CH23 0024 3243 3092 8801 M

Versement en EUR (membres CEE)
N° de compte : 309288.60L
IBAN : CH24 0024 3243 3092 8860 L
BIC: UBSWCHZH80A

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :

Rémi Bérubé, coordonnateur des compétitions
Association Cycliste Canadienne
Tel: 613 248-1353 #2602
Fax: 613 248-9311
Email: competition@canadian-cycling.com

• Télécharger le formulaire UCI d’inscription des groupes sportifs de vélo de montagne
• Changements apportés par l’UCI relatifs à la participation aux Coupes du monde de vélo de montagne (pdf)